Düzenli Dosya Paylaşımı için Güvenli Dosya Paylaşım Portalları
Dosya Paylaşım Portalı Nedir?
Bir portal, kendi gelen kutusu, dosya talep ayarları ve bildirim politikaları olan özel, güvenli bir alandır. Her portalın kendi kullanıcı erişim listesi vardır ve yalnızca yetkili kişilerin bu portal üzerinden alınan dosyalara erişebilmesini sağlar.
Portallar dışa dönük olarak markalanabilir ve ortak çalışanların sizinle güvenli bir şekilde dosya paylaşmasına izin verir. Yalnızca belirli kişilerin erişmesine izin verecek şekilde özel hale getirilebilirler. Dosyaları e-posta yoluyla paylaşmak gibi güvensiz yöntemler kullanmak yerine, güvenli dosya aktarımlarını kolaylaştırmak için bir portal kullanın.
Kolaylaştırılmış İşbirliği
Portallar, sorunsuz işbirliğine olanak tanıyarak harici kullanıcıların sizinle güvenli bir şekilde dosya yüklemesine ve paylaşmasına olanak tanır. Yazılım yüklemeye veya ayrıcalık atamaya gerek yoktur. Sadece portal bağlantısını paylaşın ve dosyaları almaya başlayın.
Portalları kullanarak, işbirliği ortaklarına sizinle dosya paylaşmaları için basit ve güvenli bir yol sunarsınız. Hiçbir şeyi yapılandırmaları, bağlantı noktalarını tanımlamaları veya oturum açma kimlik bilgilerini kullanmaları gerekmez. Sadece portalı ziyaret eder ve e-posta eki gönderir gibi dosya gönderirler.
Merkezi Kontrol ve Şeffaflık
Çok kullanıcılı işletme veya kurumsal hesaplara sahip yöneticiler, tüm portallar üzerinde tam şeffaflığa sahiptir. Bir portala kullanıcı ekleyebilir veya portaldan kullanıcı çıkarabilir, böylece belirli portallardan kimlerin dosya alacağını belirleyebilirler. Portallar birden fazla kullanıcıya atanabilir.
Filemail Portalı ile Ne Elde Edersiniz?
Özel Gelen Kutusu
Her portalın, birleşik gelen kutunuzun altında görünecek olan özel bir gelen kutusu vardır. Portala özel gelen kutusu, dosya aktarımlarını iki yöntemden biri aracılığıyla alabilir. Birincisi, benzersiz portal bağlantısına sahip herkesin istediği zaman dosya gönderebileceği, herkese açık ön uçtan.
Dosya Kullanılabilirliği
Portalınız üzerinden alınan dosyalar için otomatik olarak dosya son kullanma tarihleri atayın. Çeşitli süreler arasından seçim yapabilirsiniz. Seçilen süreden sonra, dosyaları hesabınızdan otomatik olarak sileceğiz.
Kullanıcıya Özel Portallar
Portallar kullanıcıya özeldir. Portalı oluşturan kullanıcı veya hesabın yöneticisi portalın sahibi ve işletmecisidir. Kullanıcılar diğer portallardaki faaliyetlerden haberdar değildir. Bir hesap yöneticisi, tüm kullanıcılar tarafından oluşturulan tüm portallarda tam şeffaflığa sahip olacaktır.
Faaliyet Bildirimleri
Başarılı dosya yüklemelerinde ve dosyalar indirildiğinde dosya paylaşımcılarını bilgilendiriyoruz. Dosya talepleri için, henüz yanıt vermemiş olan ortak çalışanlara ek bildirimler hatırlatılır.
Portala Özel Dosya Talepleri
Her portalın özel dosya talebi işlevi vardır. Bir talebe yanıt olarak alınan dosyalar yalnızca o talebi oluşturmak için kullanılan portalda görünecektir. Bir portal için sınırsız sayıda dosya talebi oluşturabilirsiniz.
Filemail Güvenli Dosya Paylaşım Portalının Faydaları
Uyumluluğun Etkinleştirilmesi
Portallar, birbirine kenetlenmiş bir dizi özellik sayesinde çok sayıda yönetmeliğe uygun dosya paylaşımını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Portallar belirli kullanıcılara atanabildiğinden, hassas bilgilere yalnızca yetkili personelin erişebileceğini belirten politikalara uyabilirsiniz.
Markalaşma ve Özelleştirme
Portalı markanızla uyumlu olacak şekilde özelleştirin. Web siteniz ve diğer marka materyallerinizle tutarlı, sorunsuz bir deneyim sağlayın. Logonuzu ekleyin, marka renklerinizi kullanın ve sayfadaki metni düzenleyin. Dosyaların indirildiğine dair bildirimler gibi sizin adınıza gönderdiğimiz e-postaları da özelleştirebilirsiniz.
Gizliliğe Saygı Gösteren Dosya Talepleri
Dosya talepleri hedeflidir, yani talebi kiminle paylaşacağınızı siz belirlersiniz. Bir talep oluşturup bunu yalnızca belirli kişilerle paylaşarak güvenli bilgi edinme ve bilgi alışverişini artırırsınız.
Uçtan Uca Şifreleme
Güvenlik özelliklerimiz sayesinde siz ve ortaklarınız kolayca dosya gönderip alabilirsiniz. Bu özellikler uçtan uca şifreleme ve erişim kontrollerini içerir. Bu, verilerinizi güvende tutar ve uyumlu kalmanıza yardımcı olur.
Yapılandırılmış Dosya Paylaşımı
Portallar, dosya alımınızı, her gelen kutusunun belirli bir amaca hizmet edebileceği yapılandırılmış gelen kutularına bölmenizi sağlar. Belirli bir kişi, departman, müşteri veya proje için dosya almak üzere portallar oluşturabilirsiniz. Size dosya aktarmak için bir portalı kaç harici işbirlikçinin kullanabileceği konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur.
Güvenli Dosya Paylaşımı Çözümü
Filemail ile her boyuttaki büyük dosyaları, tüm büyük platformlar için yerel uygulamaları ve sağlam bir bulut güvenlik duruşunu gönderebilir ve alabilirsiniz. Mükemmel kullanıcı deneyimi ve gerçek zamanlı etkinlik bildirimleri sağlarken güvenli dosya aktarımlarına olanak tanıyan şifreleme ve erişim kontrolü sağlıyoruz.